家族のためのメモリアル写真雑貨アドバイザーべら美のブログ・静岡県伊豆の国市

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1日1ページをフルに使ってタスク管理をする方法【かなりおバカな人向け】

スケジュールを
デジタルツールで管理できる人は
すごいと思う。

私もきっと
ツールの操作はなんとかできるだろう。

駄菓子菓子

実際に手書きしないと覚えられないという
重大な欠陥が私にはある。

いや、本当は
手書きしても忘れる←←←
特に
学校や家族の病院など
自分との距離が遠い予定ほど忘れる。
だってバカなんだもん。

まあいくらバカとはいえ
全部忘れてしまうわけにもいかない。
そんな私は昨年度まで
ほぼ日手帳を使っていた。
(4月はじまり)

色分けは以下のとおり。
・メモリアル写真雑貨関連は赤
・学校行事は青
・地域やパート関連等は黒

日時が決まっていて動かせない予定は
手帳に直接書き込む。
うん、大体の予定ってそうよね。
知ってる。

それ以外の
お教室に向けての準備とか
緊急でない家の用事とか
その日の状況に応じて変更があるような
比較的流動的な作業は
ひとつひとつ付箋に書いて
やろうと思っている日のページに
(ほぼ日手帳は1日1ページ)
貼っておく。
未完了の作業は左側に
完了したら右側に移す。
タイムテーブルのタテ線が境界。

完了したら捨てればいいじゃん、って
思った人いるよね?ね?
あのね、捨てちゃうと
やったかどうかを忘れるんです。
もうほんとすみません色々と。

もちろんすべてが
予定通りにいくわけではない。
子どもが熱を出したり
材料の到着遅れや返答待ちで
予定していた作業ができなかったり。
逆に予想よりはかどったりも。

そんな時は付箋をチェックして
前倒しできる作業を持ってきたり
後日に回す作業は後ろにずらしたりして
付箋を入れ替える。

…ここまで書いて
これはスケジュール管理じゃなくて
タスク管理だと気がついた。
ほんとバカ。
まあいいや、バカついでにこのまま書く。

「1日1ページなんて大きすぎ。
そんなに何書いたらいいか分からない」と
言っていた人がいたけど
これなら存分に1日1ページ使える。
加えて出先で思いついたアイディアとか
そんなものまで書き留めていけば
1日見開きでもいいくらい。

時間的にも物理的にも
非効率な使い方なのは百も承知。
時間かかるし。付箋めっちゃ使うし。

でもここまでして
わざと繰り返し脳に引っ掛かりを作って
留めて、とどめておかないと
忘れちゃうほどのバカもいるのだ。

こんな私から見れば
デジタルツールだけで
スケジュール管理することは
「ただ覚えてるだけ」に等しい。
私には絶対できないことだ。
ただただ尊敬しかない。


ちなみに今年度は
「手帳にかける費用と時間を効率化」
と称して
100均のマンスリー手帳にしてみた。
もうね、全然ダメ。
何もかもがgdgd。



ほぼ日さん
また4月からお世話になります。

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2016年度の手帳。
ここに裁断図書くのはたぶん出先にいたから。

間違えて1枚の付箋に2タスク書いてあるw
これは確か消して他の付箋に書いた。




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@いちごすてーしょん(伊豆の国市田京)
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2018年1月21日(日)
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封筒タペストリーの追加再講座です。
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